Lysators höstmöte

2002-10-10

Närvarande: se bilaga 16 Bilagor: Bilaga 1 Diskussion om rootgruppens roll i Lysator Bilaga 2 Motion om budgetändringar Bilaga 3 Motion om namn på Lysators nya lokal Bilaga 4 Motion om namn på Lysators nya lokal Bilaga 5 Motion om namn på Lysators nya lokal Bilaga 6 Motion om namn på Lysators nya lokal Bilaga 7 Motion om officiellt namn på nya lokalen i B-huset Bilaga 8 Motion om stadgeändring gällande hedersmedlem Bilaga 9 Motion om instiftande av hederstitel Bilaga 10 Motion om förslag till personer att föräras hederstiteln Bilaga 11 Motion om stadgeändring gällande mötens kallelse Bilaga 12 Motion om driftsgrupp för skötsel av Lysators lokal i B-huset Bilaga 13 Balansräkning för verksamhetsåret 2001-2002 Bilaga 14 Resultaträkning för verksamhetsåret 2001-2002 Bilaga 15 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2001-2002 B Bilaga 16 Närvarolista.

Mötets öppnande
Marcus Gustafsson förklarade mötet öppnat 18:35.
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Kent Engström valdes till mötesordförande.
Emil Styrke valdes till mötessekreterare.
Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes med följande tillägg och förändringar:
- Då det fanns två punkt 6 ändrades numreringen med avseende på detta.
- Den saknade punkten ''Revisionsberättelse 2001-2002'' lades till efter punkten ''Verksamhetsberättelse 2001-2002''.
- Punkten ''Information om rootgruppen'' ändrade lydelse till ''Diskussion om rootgruppens roll i Lysator''.
- Till punkten ''Rapporter och meddelanden'' lades punkterna ''Herator'' och ''Garb''.
- Till punkten ''Val av projekt- och driftsansvariga'' lades punkten ''Gatewalker''.
Val av två justerare, tillika rösträknare
Thomas Bellman och Leif Stensson valdes till justerare.
Mötets behöriga utlysande
En motion hade förbisetts vid offentliggörandet av dagordningen, och blev därför inte offentliggjord förrän 18 timmar efter stadgeenlig tid. Trots detta befanns mötet behörigt utlyst.
Ekonomisk berättelse 2001-2002
Karl Backström redogjorde för balans- och resultaträkning för verksamhetsåret 2001-2002, se bilaga 13 respektive 14.
Verksamhetsberättelse 2001-2002
Då verksamhetsberättelse saknades beslutade mötet att bordlägga frågan till nästa ordinarie medlemsmöte.
Revisionsberättelse 2001-2002
Kent Engström föredrog revisionsberättelsen, se bilaga 15.
Ansvarsfrihet för styrelsen 2001-2002
Frågan bordlades med hänsyn till den saknade verksamhetsberättelsen.
Rapporter och meddelanden
- Ekonomin
  Karl Svensson redogjorde kortfattat för Lysators ekonomiska situation. C:a 60 000 kr har använts ur Q-husfonden.
- FOO-hallen
  Erik Forsberg berättade om FOO-hallen. En grundlig städning har genomförts och nätverket har omdesignats.
- Den nya lokalen
  Jonas Olsson berättade att lokalen står färdig, så när som på soffan och soffbordet, samt att en slutbesiktning ska ske inom kort.
- FTP
  Karl Svensson berättade att FTP-servern är uppe och fungerar.
- Historieprojektet
  Kent Engström redogjorde. Några bilder har tagits på demonteringen av Q-huset, och dessa ska publiceras på hemsidan.
- Lys-32
  Henrik Grubbström berättade att inget gjorts.
- LysKOM
  Thomas Bellman berättade att drygt 9 miljoner inlägg har skrivits. Erik Forsberg tillade att KOM-servern haft en dålig UPS som orsakat ett par stopp, men att den nu fått ny UPS.
- Lystring
  Lystringsredaktören var inte närvarande, så inget sades.
- NannyMUD
  Ansvarige var inte närvarande, och ingen annan ville säga nåt.
- News
  Lysator har inte längre någon egen News-server, utan LiU/Island driver numera en central News-server. Punkten tas bort till nästa möte.
- Projekt Runeberg
  Leif Stensson redogjorde för Projekt Runebergs status.
- Q
  Styrelsen informerade om att Q inte längre existerar.
- RydNet
  Är fortfarande avvecklat. Kjell Enblom berättade att NätC numera tjänar som allmänt förråd för Lysator.
- SvenskMUD
  Linus Tolke redogjorde. SvenskMUD finns och fungerar. Antalet användare har ökat något sedan serveruppgraderingen.
- Unix
  Erik Forsberg informerade. Några nya burkar har tillkommit. Vi har köpt en massa disk på ebay. Vi har fått en ny backuprobot och en ny UPS. Den gamla modempoolen finns inte längre, men möjligheten finns att vara med på ISY/IFM:s modempool om Någon^TM hackar ihop en magisk router att ställa framför.
- UppLYSning
  Kent Engström berättade lite om UppLYSningar som hållits samt kommande UppLYSningar.
- WWW
  Peter Bortas berättade att apache-servern blivit sönderkompilerad och därför inte finns tillgänglig. För att få sina CGI-skript påkopplade skickar man ett mail till www-gruppen precis som tidigare.
- LibQ
  Anders ''pugo'' Karlsson var inte närvarande, men Karl Backström berättade att böcker för c:a 5 000 kr har köpts in under året. Ewa Wiman berättade att några böcker saknades vid flytten.
- Gatewalker
  Tommy Skog berättade att gatewalker legat nere en längre tid på grund av säkerhetshål, men nu fungerar igen.
- Herator
  Karl-Johan Karlsson (creideiki) berättade att man fortfarande kodar lib.
- Garb
  Ewa Wiman berättade att ingen Garb givits ut under året.
- Övrigt
  Anders Qvist berättade om Xenofarm, som är ett projekt för utveckling av ett system som ska hjälpa utvecklare med regressions- och portabilitetstestning av programpaket över ett flertal plattformar.
Val av projekt- och driftsansvariga
- Martin Stjernholm valdes till FTP-ansvarig.
- Ewa Wiman valdes till Bug (Garb-redaktör).
- Kent Engström valdes till ansvarig för historieprojektet.
- Erik Forsberg valdes till ansvarig för LibQ.
- Jan Smith valdes till lystringsredaktör.
- Per Cederqvist valdes till ansvarig för LysKOM.
- Mats Persson valdes till ansvarig för NannyMUD.
- Lars Aronsson valdes till ansvarig för Projekt Runeberg.
- Linus Tolke valdes till ansvarig för SvenskMUD.
- Johan Sundström valdes till superroot (ansvarig för Unix-systemet).
- Kent Engström valdes till ansvarig för UppLYSning.
- Peter Bortas valdes till WWW-ansvarig.
- Karl-Johan Karlsson (creideiki) valdes till ansvarig för Herator MUD.
- Tommy Skog valdes till ansvarig för Gatewalker MUD.
Diskussion om rootgruppens roll i Lysator.
Se bilaga 1.
Diskussionen flyttades till efter motionerna, se punkt 14.
Motioner
- Motion om budgetändringar (se bilaga 2)
  Linus Tolke yrkade på tillägget att budgetposten ''kapitalvaror'' höjs med 2kSEK för att kompensera vinsten som budgetförslaget medför.
  Mötet valde efter votering att avslå Linus ändringsförslag.
  Mötet biföll motionen i dess originalutförande.
- Motioner om namn på Lysators nya lokal (se bilagor 3, 4, 5, 6 och 7)
  Då alla dessa motioner behandlade samma sak beslutades att behandla dessa samtidigt. Motionerna betecknas hädanefter med det bilagenummer som respektive motion finns i.
  Magnus Redin drog tillbaka sin motion (motion 3) och ställde sig istället under motion 7.
  Även Kent Engström drog tillbaka sin motion (motion 4).
  Thomas Bellman kom med det ytterligare förslaget ''Pul-18''. Förslaget lades till de övriga förslagen.
  Mötet beslutade att som röstningsmetod först med acceptansröstning (alla röstar ja till inget, ett eller flera förslag) välja ut de två populäraste förslagen och därefter ställa dessa förslag mot varandra.
  Acceptansröstning med handuppräckning gav att förslagen ''~ '' och ''Pul-18'' var mest accepterade.
  Ställda mot varandra valdes av dessa två ''~ '' (motion 7) efter votering.
  Mötet valde att bifalla motion 7.
  Hädanefter skall Lysators nya lokal heta ~ .
- Motion om stadgeändring gällande hedersmedlem (se bilaga 8)
  Motionen bifölls i första läsningen med 2/3 majoritet efter votering.
- Motion om instiftande av hederstitel (se bilaga 9)
  Ändringsförslag av Ewa Wiman: Ändra ''...skall handläggas av Lysators styrelse'' till ''...skall handläggas av medlemsmötet''
  Ändringsförslag av Tommy Skog: Ändra ''...skall handläggas av Lysators styrelse'' till ''...skall handläggas av Lysators styrelse eller medlemsmötet''
  Ändringsförslag av Lisa Hallingström genom ombud Thomas Bellman: För in motionen som en punkt i stadgarna, samt ändra ''... skall handläggas av Lysators styrelse'' till ''...skall handläggas av Lysators styrelse eller medlemsmötet''
  Ändringsförslag av Kent Engström: Till meningen ''...skall handläggas av Lysators styrelse'' läggs ''och bekräftas av medlemsmötet.''
  Ewa Wiman och Tommy Skog drog tillbaka sina ändringsförslag.
  Lisa Hallingströms förslag avslogs p.g.a. oklarheter i stadgarna.
  Efter votering bifölls Kent Engströms ändringsförslag.
  Motionen med Kents ändring bifölls.
  Hederstiteln ''Lysatorhjälte'' är härmed instiftad.
- Motion om förslag till personer att föräras hederstiteln (se bilaga 10)
  Medlemsmötet biföll motionen.
- Motion om stadgeändring gällande mötens kallelse (se bilaga 11)
  Då motionen innehöll två alternativa formuleringar ställdes dessa först mot varandra.
  Alternativ två, ''Kallelse ska ske till medlemmarnas lysatormailadresser'' valdes efter votering.
  Mötet valde dock att avslå motionen, delvis för att den ansågs vara för otydligt formulerad.
- Motion om driftsgrupp för skötsel av Lysators lokal i B-huset (se bilaga 12)
  Ändringsförslag av styrelsen: Stryk första punkten, ''Fungera som kontakt mellan hyresvärden, Akademiska Hus, och föreningen''.
  Ändringsförslaget bifölls av mötet.
  Motionen med första punkten struken bifölls av mötet.
  Jonas Olsson valdes av mötet till driftsansvarig för den nya driftsgruppen.
Diskussion om rootgruppens roll i Lysator
- Jonas Olsson förklarade syftet med motionen, att få ett klargörande av rootgruppens roll från rootgrupp, styrelse och medlemmar.
- En lång och bitvis livlig diskussion följde.
- Jan Smith och David Byers föreslog att mötet uppdrar åt styrelsen att redogöra för befogenheter och ansvar för de olika driftsgrupperna.
  Jonas Olsson adderade att även kriterier för medlemskap i driftsgrupperna bör redovisas.
- Förslaget bifölls med Jonas tillägg.
- Kent Engström föreslog att mötet ålägger superrooten att tydliggöra rootgruppens sammansättning, olika former av rootskap o.s.v. Att definiera rootgruppen helt enkelt.
- Förslaget bifölls.
Övriga frågor
- TODO för styrelsen (Magnus Fromreide)
  Styrelsen ska skriva ner sina erfarenheter i ett testamente, till hjälp för sig själva och kommande styrelser. Nästa medlemsmöte ska kontrollera att så har skett.
  Förslaget bifölls.
- Stadgerevision (Ewa Wiman)
  Ewa Wiman föreslog att en grupp ska tillsättas av mötet för att revidera stadgarna. David Byers föreslog att detta realiseras som ett projekt.
  Förelaget bifölls och David Byers valdes av mötet till projektansvarig.
- Inköp av ljudanläggning (Ulf Alexandersson)
  Celex föreslog att mötet uppdrar åt honom att köpa in en ljudanläggning till den nya lokalen för högst 7 000 kr.
  Förslaget avslogs. Styrelsen kommer istället att behandla frågan.
Mötets avslutande
Kent Engström förklarade mötet avslutat klockan 22:34.

Bilaga 16: Närvarolista

Emil Styrke, emil

Kent Engström, kent

Anders Qvist, quest, avvek 20:00

Peter Bortas, zino

Marcus Gustafsson, gaspode

Nicklas Lindgren, nili

Leif Stensson, leif

Henrik Grubbström, grubba

Johan Sundström, jhs

Marcus Comstedt, marcus

Martin Nilsson, mani

Linus Tolke, linus

Karl Backström, backstrom

Jan Smith, smith

Thomas Bellman, bellman

Simon Bohlin, sesam

Oskar Flordal, bobby

Johan Hjalmarsson, r3

Magnus Redin, redin

Karl-Johan Karlsson, kj

Ewa Wiman, ewa

Kjell Enblom, kjell-e

David Byers, byers

Joakim Karlsson, joakimk

Erik Forsberg, forsberg

Christoffer Årstrand, lunkwill

Andreas Johansson, andjo

Oskar Skoog, oskar

Albert Holm, albert

Karl-Johan Karlsson, creideiki

Daniel Thunborg, thod

Tom Carlsson, tomca

Henrik Stenholm, arcolin

Ulf Alexandersson, celex

Jonas Olsson, lexicon

Tommy Skog, qben

Anders Höglund, andersh

Marcus Erikson, marerk

Anna Vapen, kaprifol

Victoria Dahl, kryssitaket

Fredrik Linusson, sinuz, avvek 19.50

Karl Svensson, kalle, avvek 21.30

Magnus Fromreide, magfr, ankom 19.51

43 personer totalt.