Lysators vårmöte 2006 hölls i salen KEY1 i Key-huset på universitetsområdet i Linköping. Mötet började kl 18:15 och fortsatte till cirka 20:45.
Närvarolista och tillika fastställd röstlängd finns i bilaga 1.
Mötet öppnades 18:15 av förenings ordförande, Anna Vapen.
Mötet valde föreningens ordförande (Anna Vapen) till mötesordförande och föreningens sekreterare (Leif Stensson) till mötessekreterare.
Några justeringar gjordes, vilka har inarbetats i detta protokoll. Den ursprungliga dagordningen återfinns som bilaga 2.
Närmare bestämt bestod justeringarna av tillägg av de punkter som här numrerats 4 (Fastställande av röstlängd), 7 (Förra mötets protokoll), 9 (Försenad revision) och 10 (Fyllnadsval av kassör).
Röstlängden fastställdes till de 27 personer som närvarade på mötet.
Mötet valde Ewa Wiman och Magnus Holmgren till justerare och tillika rösträknare.
Mötet fanns vara behörigt utlyst.
Förra mötets protokoll befanns justerat, och lades till handlingarna.
På grund av tidsbrist hade kassören inte hunnit sammanställa all nödvändig information för denna punkt, varvid ett yrkande gjordes att ett nytt föreningsmöte skulle utlysas vid lämplig tid, till vilken dessa punkter återremitterades. (Yrkandet framlades formellt av Karl-Johan Karlsson.)
Rapporterna i (a), (b) och (c) framlades i korthet (se bilaga 5-7), men då de inte funnits tillgängliga för alla medlemmar fem dagar före mötet, som stadgarna kräver, så beslutade mötet att frågan om ansvarsfrihet (d) skulle bordläggas till det extra möte som ändå skulle utlysas enligt beslut i punkt 8 ovan.
Kassören hade tidigare tillkännagett sin önskan och avsikt att avgå från posten så fort som en ny kassör hunnit väljas. Föreningsmötet valde Simon Elén som ny kassör.
Not till revisorerna: enligt paragraf 10.2 i stadgarna ska "all berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig funktionärs avgång". Revisionen för innevarande verksamhetsår bör alltså delas upp med tanke på detta.
Mötet valde förtroendeposter enligt följande:
Post Valberedningens förslag Vald Ordförande Anna Vapen Anna Vapen Sekreterare Leif Stensson Leif Stensson Kassör Simon Elén Simon Elén Övrig ledamot Ferdinand Hauck Ferdinand Hauck Övrig ledamot - Albert Holm Inspektor Robert Forchheimer Robert Forchheimer Valberedning Andreas Lindqvist Andreas Lindqvist (sammankallande) Valberedning Eje Svensson Eje Svensson Revisor Magnus Redin Magnus Redin Revisor Magnus Fromreide Magnus Fromreide
Samtliga medlemmar valdes utan röster emot. Albert Holm ville ha noterat att han avstod från att rösta i fråga om styrelsen (som han blev invald i).
De personer som rapporterade ombads att inkomma med en skriftlig version av sin rapport till styrelsen, för protokollföring. Dessa återfinns i bilaga 9. Här följer endast en översikt.
Mötet tog en kort paus från cirka 20:20 till cirka 20:30 innan mötet fortsatte med denna punkt.
MOTION OM STADGEREVISION
(ANDRA LÄSNINGEN)
Det har under en längre tid rått vissa oklarheter om exakt vilken
version av Lysators stadgar som är den senaste giltiga versionen.
Ett stadgerevisionsprojekt startades i och med ett föreningsmöte
år 2002, men det verkar ännu inte ha lett till något resultat.
För att reda ut frågan om vilken version av stadgarna som ska vara
den gällande föreslår jag att föreningsmötet helt enkelt tar den
version av stadgarna som varit publicerad på Lysators website (och
därmed varit den som funnits tillhands att läsa om man velat få tag
på Lysators stadgar) och fastslår den som gällande stadga, med några
justeringar, utan att förhindra andra samtidiga stadgeförändringsförslag.
De stadgar som utgör utgångspunkt för förslaget, och som varit
publicerade bland Lysators websidor, finns bifogade i slutet av denna
motion.
Justeringar:
(1) År 2004 röstades det om en ändring om ett tillägg till avsnitt
2.3 om hedersmedlemmar, där meningen "Ordinarie medlem kan ej
utses till hedersmedlem" lades till i slutet. Såvitt jag kunnat
se verkar denna ändring ha genomförts korrekt, men stadgarna har
inte blivit uppdaterade och ingen har protesterat. Jag föreslår
att denna ändring tas med i de stadgar som nu fastslås.
(2) Avsnitt 4.4 har under årens lopp svällt och blivit ganska
klumpigt. Jag föreslår att det delas upp i tre delar (och
att de efterföljande punkterna 4.5 och 4.6 numreras om till
4.7 och 4.8). Ny uppdelning för avsnitt 4.4 bör vara:
> 4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
> föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
> att begäran kommit till ordförandens kännedom.
> Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
> varvid tid och plats skall anges. Kallelse skall
> ske skriftligen till medlemmarna.
>
> 5. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet
> verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
> revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
> före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
> styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början.
>
> 6. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ]
> av föreningens medlemmar är närvarande.
Jag föreslår även att den typografiskt klumpiga formuleringen
"MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar" byts mot det
innehållsmässigt ekvivalenta "hälften eller tio (vilket som är
minst) av föreningens medlemmar".
(3) Datumangivelserna i stycke 3.2 skrivs ut med ord: "första
augusti till sista juli".
(4) I kapitel 6.2 finns ett tryckfel: det står "lämpligt" där det
nog borde stå "lämplig"; och motsvarande formulering i avsnitt
7.2 har stavat det "lämplig". Detta fel bör korrigeras.
Sammanfattning: jag föreslår att föreningsmötet fastslår de bifogade
stadgarna, med de fyra ovannämnda justeringarna, som varande de gällande
stadgarna. Andra parallellt liggande stadgeändringsförslag skall kunna
genomföras utan hinder av denna ändring, och ha företräde framför vad
som här fastslås.
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs
denna motion med 19 röster för och 0 emot, med tillägget att
även paragraf 9.1 i stadgarna skulle förtydligas från "LYSATORs
firma tecknas av kassören eller av ordföranden var för sig" till
"LYSATORs firma tecknas av kassören och ordföranden var för sig".
______________________________________________________________________________
Mötet biföll motionen, med samma tillägg som i första läsningen, med 24 röster för, och noll emot. Lysators stadgar är därmed ändrade till den form som funnits publicerad på nätet sedan 1996, med de ovan angivna justeringarna. Se bilagor.
MOTION 2 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006
MOTION OM BÄTTRE TIDSMARGINALER FÖR MOTIONER TILL FÖRENINGSMöTE
(ANDRA LÄSNINGEN)
Kapitel 4 i Lysators stadgar anger följande tidsmarginaler för motioner
till föreningsmöte och för publicering av information inför mötet:
> Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
> föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
> att begäran kommit till ordförandens kännedom.
> Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
> varvid tid och plats skall anges. Dagordningen,
> propositioner och motioner samt till höstmötet
> verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
> revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
> före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
> styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början. (...)
Kapitel 10 säger dock även
> (...) Revisionsberättelsen skall innan den föredrages på
> höstmötet ha varit tillgänglig för medlemmarna i minst fem
> dagar.
Eftersom kapitel 10 kräver att en del av informationen ska vara
tillgänglig för medlemmarna redan fem dagar i förväg, och det dessutom
är en mer rimlig tid för medlemmarna att hinna reagera än 48 timmar,
så föreslår jag följande ändringar i kapitel 4: gränsen "48 timmar"
ökas till "fem dagar", och gränsen "72 timmar" ökas till "sju dagar".
______________________________________________________________________________
På föregående möte, föreningsmötet i oktober 2005, antogs
denna motion med 14 röster för och 4 emot.
______________________________________________________________________________
Mötet biföll motionen med 24 röster för, och noll emot. Lysators stadgar är därmed ändrade på det sätt som beskrivs ovan.
MOTION 3 TILL LYSATORS FÖRENINGSMÖTE I MAJ 2006 MOTION OM BORTSKÄNKNING AV ÖVERFLÖDIGA BILDSKÄRMAR Det har vid senaste inventeringen framkommit att Lysator har lite fler gamla bildskärmar än vad föreningen har användning för, och en del av dessa har skänkts bort efter annonsering i LysKOM. Det fanns redan tidigare misstankar om att föreningen hade fler bildskärmar än nödvändigt, och för att spara in på förrådsutrymme lånades då en del skärmar ut till diverse medlemmar, med villkoret att skärmarna skulle lämnas tillbaka ifall Lysator fick brist på bildskärmar. Någon sådan brist verkar nu dock inte väntas inom bildskärmarnas förväntade tekniska livslängd, och förslag har därför lagts om att lånen ska övergå till att vara gåvor. Normal kan styrelsen själv fatta denna sorts beslut, men då några av dem som lånat bildskärmar är styrelsemedlemmar eller före detta styrelsemedlemmar bedömde styrelsen det som olämpligt att fatta sådant beslut i det här specifika fallet. Det förefaller även osannolikt att någon av dem som lånat skärmarna skulle motsätta sig att få den som gåva, givet att det rimligen inte är svårare att "lämna tillbaka" skärmen till närmaste station för elektronikskrot istället för till Lysator. Styrelsen lägger därför som förslag till föreningsmötet att dessa bildskärmar som tidigare lånats ut till Lysators medlemmar ska övergå till gåva till dem som lånat skärmarna. Syftet med detta är alltså att spara förrådsutrymme för Lysator, och att Lysator inte ska behöva ta ansvar för skrotning av de gamla bildskärmarna som annars skulle kunna bli tillbakalämnade till Lysator om flera år.
Mötet biföll motionen med 24 röster för, och noll emot.
Inga övriga frågor anfördes.
Ordföranden avslutade mötet cirka kl 20:45.
Närvarolista, tillika röstlängd, omfattande 27 personer, varav tre lämnade mötet innan mötet avslutades.
Login-namn Namn Anmärkning kaprifol Anna Vapen ordförande spreetin David Högberg kassör (avgick vid mötet) leif Leif Stensson sekreterare crono Ferdinand Hauck styrelseledamot andli Andreas Lindqvist styrelseledamot, gick 20:15 (vid punkt 12(o)). olsson Andreas Olsson derfian Karl Mikaelsson arcolin Henrik Stenholm albert Albert Holm marerk creideiki Karl-Johan Karlsson superroot simon Simon Elén (fyllnadsvald kassör) poj Per Jonsson eric Hans Eric Svensson ceder Per Cederqvist backstrom Karl Backström linus Linus Tolke ewa Ewa Wiman eje Eje Svensson gick cirka 20:30 (vid punkt 13(a)) torax Torbjörn Axelsson holmgren Magnus Holmgren marcus Marcus Comstedt redin Magnus Redin emil Emil Styrke gick ca 19:20 (vid punkt 10) aronsson Lars Aronsson kjell-e Kjell Enblom magfr Magnus Fromreide
1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av justerare 5. Mötets behöriga utlysande 6. Ekonomisk status och fastställande av medlemsavgift a. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2006-2007 b. Ekonomisk status c. Fastställande av medlemsavgift 7. Val av förtroendeposter för verksamhetsåret 2006-2007 a. Val av styrelse b. Val av inspektor c. Val av valberedning d. Val av revisorer 8. Rapporter och meddelanden a. Ekonomin b. FOO-hallen c. FTP d. Gatewalker e. Lystring f. NannyMUD g. Projekt Runeberg h. ~ (Tilde) i. ~/lib j. Unixsystemet k. UppLYSning l. WWW m. Historieprojektet n. LysKOM o. SvenskMUD 9. Motioner a. Motion 1: om stadgerevision, andra läsningen b. Motion 2: om stadgeändring, andra läsningen c. Motion 3: om bortskänkande av överblivna bildskärmar 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutande
Nedan följer de stadgar för Lysator som varit publicerade på nätet sedan 1996, och som varit utgångspunkt för stadgerevisionen:
1. LYSATOR
1. Datorföreningen LYSATOR vid Linköpings Tekniska Högskola
är en studentförening oavhängig Universitetets och
Tekniska Högskolans officiella organisation och därjämte
varje annan yttre intressesfär.
2. LYSATOR har till uppgift att bibringa sina medlemmar mål
och möjlighet att fördjupa sig i datorteknik och
datorvetenskap och att sprida kunskap om modern
datorteknik.
2. MEDLEMMAR
1. Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och
anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola.
Medlemsskap kan även medges utomstående efter
styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som
efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit
medlem.
2. Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet
fastställd medlemsavgift.
3. Till hedersmedlem kan föreningsmötet utse den person, som
synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syften
och utveckling.
4. Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller
anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den
avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig
inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste
diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen
kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen.
Den uteslutningshotade har yttranderätt och rösträtt på
mötet. En avstängd medlem kan ej inneha förtroendeposter i
föreningen.
3. ORGANISATION
1. LYSATORs verksamhet utövas av:
1. Föreningsmötet.
2. Styrelsen.
3. Driftsgrupper.
4. Projektgrupper.
5. Övrig av föreningsmötet beslutad verksamhet.
2. Verksamhetsåret omfattar perioden 1/8 - 31/7.
4. FÖRENINGSMÖTET
1. Föreningsmötet är LYSATORs högsta beslutande organ, i
vilket samtliga medlemmar äger rätt att deltaga.
2. Varje medlem äger en röst. Vid röstning via ombud ska
ombudet lämna ett skriftligt intyg till mötets
sekreterare. En person kan vara ombud för högst en annan
medlem.
3. Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två
sammanträdanden, ett höstmöte i september eller oktober
och ett årsmöte i april eller maj. Föreningsmötet
sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära
utlysande av föreningsmöte tillkommer:
1. Inspektor.
2. Styrelseledamot.
3. Revisor.
4. 10 medlemmar.
4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
att begäran kommit till ordförandens kännedom.
Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
varvid tid och plats skall anges. Dagordningen,
propositioner och motioner samt till höstmötet
verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
revisionsberättelse skall offentliggöras senast 48 timmar
före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
styrelsen tillhanda senast 72 timmar före mötets början.
Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ]
av föreningens medlemmar är närvarande. Kallelse skall
ske skriftligen till medlemmarna.
5. Det åligger höstmötet att:
1. Behandla revisionsberättelsen, godkänna
verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse,
avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående
styrelse.
2. Tillsätta drifts- och projektgrupper.
6. Det åligger årsmötet att:
1. Välja styrelse, revisorer, valberedning och inspektor.
2. Fastställa budget och medlemsavgifter.
5. STYRELSE
1. Styrelse består av:
1. Ordförande.
2. Sekreterare.
3. Kassör.
4. Minst två stycken styrelseledamöter.
2. Styrelsen väljs av föreningsmötet.
3. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsen
är närvarande.
4. Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs
löpande verksamhet och ekonomi.
5. Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras.
Lysators medlemmar äger rätt att på begäran ta del av
styrelseprotokollen. Styrelse äger rätt att vägra medlem
insyn i protokoll som upprättats under den senaste
styrelseperioden.
6. Styrelsen tillträder vid verksamhetsårets början.
6. DRIFTSGRUPP
1. För varje datoranläggning och övrig utrustning i LYSATORs
ägo eller ansvar där löpande driftsunderhåll kräves, skall
en driftsgrupp tillsättas.
2. I varje driftsgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig driftsledare. I övrigt skall
driftsgruppen ha den utformning som bedömes lämpligt.
7. PROJEKTGRUPP
1. För varje projekt i LYSATORs regi skall en projektgrupp
tillsättas.
2. I varje projektgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig projektledare. I övrigt skall
projektgruppen ha den utformning som bedömes lämplig.
8. INSPEKTOR
1. Föreningsmötet skall utse inspektor, som skall se till att
LYSATORs verksamhet sker på ett för alla parter hedrande
och stimulerande sätt.
2. Inspektorn äger rätt att utlysa styrelsemöte och närvara
med rösträtt.
9. FIRMATECKNING
1. LYSATORs firma tecknas av kassören eller av ordföranden
var för sig.
10. REVISION
1. För revision väljs vid årsmötet två revisorer, vilka skall
vara myndiga. Dessa får ej inneha någon annan befattning
inom föreningen.
2. All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig
funktionärs avgång, projekts avslutande eller nedläggelse
eller vid varje annan förändring av verksamhet med
ekonomisk betydelse.
3. Revisorerna äger rätt att taga del av samtliga protokoll
och övriga handlingar.
4. Revisorerna äger rätt att närvara på alla sammanträden
inom LYSATOR.
5. Revisorerna skall efter verkställd granskning häröver
upprätta en berättelse i vilken de av- eller tillstyrker
ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall
innan den föredrages på höstmötet ha varit tillgänglig för
medlemmarna i minst fem dagar.
11. TOLKNING AV STADGAR
1. Vid frågan om tolkning av stadgarna gäller intill dess
föreningsmötet avgjort frågan styrelsens mening.
12. STADGEÄNDRING
1. Beslut om ändring av dessa stadgar skall ske vid två på
varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. Mellan
dessa möten skall minst 4 veckor förflyta. Minst ett av
mötena skall hållas under en av Tekniska Högskolans
läsperioder.
13. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
1. Föreningens upplösande sker i enlighet med de regler som
gäller för stadgeändring. Beslut ska innehålla
föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall
disponeras.
2. Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av
föreningens medlemmar vill att den ska fortleva.
Nedan följer stadgarna i det utseende de har efter att de två motionerna om stadgerevision/stadgeändringar som antogs på vårmötet 2006-05-03:
1. LYSATOR
1. Datorföreningen LYSATOR vid Linköpings Tekniska Högskola
är en studentförening oavhängig Universitetets och
Tekniska Högskolans officiella organisation och därjämte
varje annan yttre intressesfär.
2. LYSATOR har till uppgift att bibringa sina medlemmar mål
och möjlighet att fördjupa sig i datorteknik och
datorvetenskap och att sprida kunskap om modern
datorteknik.
2. MEDLEMMAR
1. Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och
anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola.
Medlemsskap kan även medges utomstående efter
styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som
efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit
medlem.
2. Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet
fastställd medlemsavgift.
3. Till hedersmedlem kan föreningsmötet utse den person, som
synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syften
och utveckling. Ordinarie medlem kan ej utses till
hedersmedlem.
4. Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller
anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den
avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig
inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste
diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen
kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen.
Den uteslutningshotade har yttranderätt och rösträtt på
mötet. En avstängd medlem kan ej inneha förtroendeposter i
föreningen.
3. ORGANISATION
1. LYSATORs verksamhet utövas av:
1. Föreningsmötet.
2. Styrelsen.
3. Driftsgrupper.
4. Projektgrupper.
5. Övrig av föreningsmötet beslutad verksamhet.
2. Verksamhetsåret omfattar perioden första augusti till
sista juli.
4. FÖRENINGSMÖTET
1. Föreningsmötet är LYSATORs högsta beslutande organ, i
vilket samtliga medlemmar äger rätt att deltaga.
2. Varje medlem äger en röst. Vid röstning via ombud ska
ombudet lämna ett skriftligt intyg till mötets
sekreterare. En person kan vara ombud för högst en annan
medlem.
3. Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två
sammanträdanden, ett höstmöte i september eller oktober
och ett årsmöte i april eller maj. Föreningsmötet
sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära
utlysande av föreningsmöte tillkommer:
1. Inspektor.
2. Styrelseledamot.
3. Revisor.
4. 10 medlemmar.
4. Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar
föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det
att begäran kommit till ordförandens kännedom.
Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg,
varvid tid och plats skall anges. Kallelse skall
ske skriftligen till medlemmarna.
5. Dagordningen, propositioner och motioner samt till höstmötet
verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse och
revisionsberättelse skall offentliggöras senast fem dagar
före mötets början. Motion till föreningsmötet skall vara
styrelsen tillhanda senast sju dagar före mötets början.
6. Föreningsmötet är beslutsmässigt om hälften eller tio (vilket
som är minst) av föreningens medlemmar är närvarande.
7. Det åligger höstmötet att:
1. Behandla revisionsberättelsen, godkänna
verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse,
avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående
styrelse.
2. Tillsätta drifts- och projektgrupper.
8. Det åligger årsmötet att:
1. Välja styrelse, revisorer, valberedning och inspektor.
2. Fastställa budget och medlemsavgifter.
5. STYRELSE
1. Styrelse består av:
1. Ordförande.
2. Sekreterare.
3. Kassör.
4. Minst två stycken styrelseledamöter.
2. Styrelsen väljs av föreningsmötet.
3. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsen
är närvarande.
4. Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs
löpande verksamhet och ekonomi.
5. Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras.
Lysators medlemmar äger rätt att på begäran ta del av
styrelseprotokollen. Styrelse äger rätt att vägra medlem
insyn i protokoll som upprättats under den senaste
styrelseperioden.
6. Styrelsen tillträder vid verksamhetsårets början.
6. DRIFTSGRUPP
1. För varje datoranläggning och övrig utrustning i LYSATORs
ägo eller ansvar där löpande driftsunderhåll kräves, skall
en driftsgrupp tillsättas.
2. I varje driftsgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig driftsledare. I övrigt skall
driftsgruppen ha den utformning som bedömes lämplig.
7. PROJEKTGRUPP
1. För varje projekt i LYSATORs regi skall en projektgrupp
tillsättas.
2. I varje projektgrupp skall det finnas en gentemot styrelse
och föreningsmöte ansvarig projektledare. I övrigt skall
projektgruppen ha den utformning som bedömes lämplig.
8. INSPEKTOR
1. Föreningsmötet skall utse inspektor, som skall se till att
LYSATORs verksamhet sker på ett för alla parter hedrande
och stimulerande sätt.
2. Inspektorn äger rätt att utlysa styrelsemöte och närvara
med rösträtt.
9. FIRMATECKNING
1. LYSATORs firma tecknas av kassören och ordföranden var
för sig.
10. REVISION
1. För revision väljs vid årsmötet två revisorer, vilka skall
vara myndiga. Dessa får ej inneha någon annan befattning
inom föreningen.
2. All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig
funktionärs avgång, projekts avslutande eller nedläggelse
eller vid varje annan förändring av verksamhet med
ekonomisk betydelse.
3. Revisorerna äger rätt att taga del av samtliga protokoll
och övriga handlingar.
4. Revisorerna äger rätt att närvara på alla sammanträden
inom LYSATOR.
5. Revisorerna skall efter verkställd granskning häröver
upprätta en berättelse i vilken de av- eller tillstyrker
ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen skall
innan den föredrages på höstmötet ha varit tillgänglig för
medlemmarna i minst fem dagar.
11. TOLKNING AV STADGAR
1. Vid frågan om tolkning av stadgarna gäller intill dess
föreningsmötet avgjort frågan styrelsens mening.
12. STADGEÄNDRING
1. Beslut om ändring av dessa stadgar skall ske vid två på
varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. Mellan
dessa möten skall minst 4 veckor förflyta. Minst ett av
mötena skall hållas under en av Tekniska Högskolans
läsperioder.
13. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
1. Föreningens upplösande sker i enlighet med de regler som
gäller för stadgeändring. Beslut ska innehålla
föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall
disponeras.
2. Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av
föreningens medlemmar vill att den ska fortleva.
Revisionsberättelse för Lysator 2002/2003.
Lysators vårmöte 2002 utsågs Karl Backström och Take Knol till revisorer för verksamhetsåret 2002-08-01 till 2003-07-31. Vi har nu granskat Lysators räkenskaper för verksamhetsåret och ger nedanstående rapport.
Påpekanden
# Ingående och utgående balans stämmer inte på grund av nedan nämda fel. Dessa ska rättas till.
# För postgirot saknas verifikat nr 0 och nr 13a (postens nr 124 och nr 137). Dessa ger intäkter på 326kr oklart till vad. Dessa bör kompletteras. Detta genererar en diff mellan postgiror och utgående balans på +326 kronor.
# Det har skickats disk från USA till Sverige under året, dessa skulle betalas till en privatperson, den betalning studsade. Han har fortfarande inte fått betalt såvitt vi kan bedöma från räkenskaperna (trans 275 + 281)
# Diff på 40 kronor girokapital, rättad 2003 av Emil Styrke.
# Kassören har gjort tolkningen att Lysator inte är en ideell förening och därför deklarat skatt för resultat i föreningen. Nästföljande kassör har därför betalat in 1494 kronor till skatteverket. Enligt våran tolkning som även stöds av handläggare på skatteverket så är Lysator att anse som en ideell förening och dessa pengar skulle därför kunna återfås med ny nolldeklaration. Deklaration saknas dessutom i bokföringen.
# Höstmötesprotokoll och vårmötesprotokoll har uppvisats, dock ej justerat.
# 8 Justerade styrelsemötesprotokoll har uppvisats, styrelsen har haft # bra kontroll över Lysators lokalflytt.
Kontroller
# Ingående och utgående balans för Lysators postgiro- och girokapitalkonton har kontrollerats mot kontoutdrag. Diffar enligt notiser ovan.
# Lysators bokförda kassa vid periodens slut stämmer med det intyg kassören skrivit under.
# Verifikat finns för Lysators transaktioner, exklusive de som är uppräknat ovan.
Förslag till beslut
# Vi föreslår att Lysators resultaträkning med ett underskott på 333,45 kr och balansräkning med en utgående balans på 269553,61 kr fastställes av årsmötet.
# Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Linköping, 2006-05-02 Take Knol Karl Backström
Revisionsberättelse för Lysator 2003/2004
Lysators vårmöte 2003 utsågs Karl Backström och Take Knol till revisorer för verksamhetsåret 2003-08-01 till 2004-07-31. Vi har nu granskat Lysators räkenskaper för verksamhetsåret och ger nedanstående rapport.
Påpekanden
# Diff på 40 kronor girokapital rättad 2003 av kassören. Felet begicks 2002.
# Kassören 2002 har gjort tolkningen att Lysator inte är en ideell förening och därför deklarat skatt för resultat i föreningen. Kassören 2003 har därför betalat in 1494 kronor (ver 180 )till skatteverket. Enligt våran tolkning som även stöds av handläggare på skatteverket så är Lysator att anse som en ideell förening och dessa pengar skulle därför kunna återfås med ny nolldeklaration. Deklarationen saknas dessutom i bokföringen
# Verifikat 69 är på 1587kr och utbetalningen på 2000kr
# Höstmötesprotokoll och vårmötesprotokoll har uppvisats, justerade.
# 6 justerade styrelsemötesprotokoll har uppvisats.
Kontroller
# Ingående och utgående balans för Lysators postgiro- och girokapitalkonton har kontrollerats mot kontoutdrag och befunnits korrekta.
# Lysators bokförda kassa vid periodens slut stämmer med det intyg kassören skrivit under.
# Verifikat finns för Lysators transaktioner med undantag för oklarheter verifikat 69.
Förslag till beslut
# Vi föreslår att Lysators resultaträkning med ett underskott på 6381,94 kr och balansräkning med en utgående balans på 237519,91 kr fastställes av årsmötet.
# Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Linköping, 2006-05-02 Take Knol Karl Backström
Revisionsberättelse för Lysator 2004/2005
Lysators vårmöte 2004 utsågs Karl Backström och Take Knol till revisorer för verksamhetsåret 2004-08-01 till 2005-07-31. Vi har nu granskat Lysators räkenskaper för verksamhetsåret och ger nedanstående rapport.
Påpekanden
# Höstmötesprotokoll och vårmötesprotokoll har uppvisats, justerade. # 8 justerade styrelsemötesprotokoll har uppvisats.
Kontroller
# Ingående och utgående balans för Lysators postgiro- och girokapitalkonton har kontrollerats mot kontoutdrag och befunnits korrekta.
# Lysators bokförda kassa vid periodens slut stämmer med det intyg kassören skrivit under.
# Verifikat finns för Lysators transaktioner.
Förslag till beslut
# Vi föreslår att Lysators resultaträkning med ett överskott på 31879,34 kr och balansräkning med en utgående balans på 406 745, 28 kr fastställes av årsmötet.
# Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
Linköping, 2006-04-24 Take Knol Karl Backström
Två sena revisorers allmänna råd till styrelser och årsmöten.
# Revisionsarbetet och felsökning underlättas om balanssaldot finns med på transaktionslistan.
# Det vore även bra med ett fält i bokföringen för Bankgirots löpnummer.
# Alla papper ska märkas med det år bokföringen avser.
# Transaktionslistan bör vara konsekvent när det gäller kredit och debets placering.
# För att förhindra påminnelseavgifter så rekommenderar vi att årsbetala hyror till stångåstaden.
# Protokoll kan lämpligen förvaras numrerat samt justerat tillsammans med bokföringen.
# Gör gärna hänvisningar från stora verifikat till beslut i protokoll.
Take Knol och Karl Backström 2006-04-24.
(Mer material var förväntat till denna bilaga, men ingen har inkommit med några rapporter och meddelanden. Då sådana huvudsakligen är färskvara har det verkat meningslöst att inkräva det långt i efterhand.)