Lysators medlemsmöte 2008-05-14

Lysators medlemsmöte den 14:e maj 2008 hölls i sal C3 i C-huset på universitetsområdet i Linköping. Mötet var utlyst till kl 18.

Närvarolista och tillika fastställd röstlängd finns i bilaga 1.

Numreringen av protokollpunkterna är enligt utskicket, med plats för inskjutande av extrapunkter om det skulle ha behövts.

2. Mötets öppnande

Mötet öppnades cirka kl 18:30 av förenings ordförande, Linnéa Björk Timm.

3. Val av mötespresidium

Mötet valde föreningens ordförande (Linnéa Björk Timm) till mötesordförande och föreningens sekreterare (Leif Stensson) till mötessekreterare.

5. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

Lars Lindholm och Oscar Carlsson valdes till justerare, tillika rösträknare.

7. Justering av röstlängd

Röstlängden fastslogs till 23 närvarande röstberättigade medlemmar vid mötets början. (Ytterligare en röstberättigad medlem anlände till punkt 19(a).)

11. Fastställande av dagordningen

Dagordingen fastställdes utan ändringar.

13. Mötets behöriga utlysande

Mötet befanns vara behörigt utlyst.

17. Föregående mötesprotokoll

Protokoll från 2007-05-02 och 2007-11-28 lades till handlingarna.

19. Rapporter och meddelanden

Allehanda rapporter föredrogs muntligt. Framläggarna uppmanades inkomma med skriftliga sammanfattningar för protokollet. Inkomna skriftliga versioner återfinns i bilaga 2. De punkter som föredrogs var de annonserade punkterna:

   a) ekonomi
   b) styrelse
   c) UNIX
   d) FOO
   e) ~
   f) ~/lib
   g) FTP
   h) WWW
   i) LysKOM
   j) WebKOM
   k) NannyMUD
   l) SvenskMUD
   m) Runeberg
   n) uppLYSning
   o) Lystring
   p) Historieprojektet
   q) GARB
   r) Xenofarm
   s) Inhysta projekt
          i) SOF
         ii) Blaskan
        iii) Linköpings studentspex
         iv) NetBSD.se
          v) Elfwood
         vi) Holgerspexet

23. Fastställande av medlemsavgift

Efter en kort diskussion beslutade mötet att behålla nuvarande medlemsavgift, som är 64 kr första året och annars 192 kr per år.

29. Fastställande av budget

Kassörens förslag (nedan) antogs enhälligt.

    Budgetförslag Lysator verksamhetsåret 2008-2009 (skillnader
    från föregående år markerade med ***)
    
    -------------------------------------------------------
    Intäkter                       B 07-08         B 08-09
    Medlemsavgifter                81920,00        81920,00
    Ränta                           1024,00         8192,00 ***
    Bidrag                             0,00            0,00
    Underskott                     40628,00        39360,00 ***
    -------------------------------------------------------
    Summa:                        123572,00       129472,00
    
    Kostnader                       B 07-08         B 08-09
    Drift lokaler                   2048,00         4096,00  ***
    Hyra                            5496,00         6924,00  ***
    Lokalvård                      12604,00        12980,00 ***
    Administration                   512,00          512,00
    PR                              4096,00         4096,00
    Samarbete med fadderier         2048,00         2048,00
    Drift maskiner                  8192,00         8192,00
    /lib                            8192,00         8192,00
    Kapitalvaror                   65536,00        65536,00 [1]
    Fritt styrelsen                  512,00          512,00
    Drift rootgruppen               2048,00         2048,00
    Trivselaktiviteter              2048,00         4096,00  ***
    UppLYSning                      2048,00         2048,00
    NUCCC                           4096,00         4096,00
    GARB                            4096,00         4096,00
    -------------------------------------------------------
    Summa                           123572,00       129472,00
    
    
    [1] 16384,00 öronmärkt för kapitalvaror utanför foo

31. Val av styrelse 2008/2009

Följande nya styrelse valdes.

Ordförande: Linnea Björk Timm (ladyfrost). Sekreterare: Lars Lindholm (larlin). Kassör: Joakim Tosteberg (joakim_tosteberg). Ledamöter: Karl Mikaelsson (derfian), Leif Stensson (leif), Torbjörn Lönnemark (tobbez) och Martin Johansson (marjo).

37. Val av revisorer

Till revisorer valdes: Magnus Holmgren (holmgren) och Magnus Redin (redin), med Niclas Zeising (zeising) som suppleant.

41. Val av valberedning

Till valberedning valdes: Eje Svensson (eje), Robert Martinsson (bassh).

43. Val av inspektor

Robert Forchheimer omvaldes enhälligt till inspektor.

47. Övriga frågor

53. Mötets avslutande


Bilaga 1. Närvarolista

Närvarolista, tillika röstlängd, omfattande 24 personer.

Login-namnNamnAnmärkning
ladyfrostLinnéa Björk Timmordförande
leifLeif Stenssonsekreterare
zeisingNiclas Zeising
osccarOscar Carlsson
aronssonLars Aronsson
bassh Robert Martinsson
pettsonAndreas Petterson
derfianKarl Mikaelsson
albertAlbert Holm
ozamosiRobin Sonefors
axlThomas Axelsson
tobbezTorbjörn Lönnemark
larlinLars Lindholm
joakim_tostebergJoakim Tosteberg
ejeEje SvenssonGick ca 20:25.
pojPer O. Jonsson
linusLinus Tolke
buskJohan Busk Erikssonkassör
piltSimon Pantzare
tommyTommy Persson
blambiPatrik Nilsson/Lembke (namnbyte?)
holmgrenMagnus Holmgren
marcusMarcus Comstedt
redinMagnus Redinanlände vid punkt 19(a)

Bilaga 2: Inlämnade rapporter och meddelanden

   Statusrapport till protokollet för Projekt Runeberg:
   
   Projekt Runebergs verksamhet har under 2007 och 2008 fortsatt som
   tidigare.  Under det gångna året har Joakim Ragnvaldsson varit den
   drivande kraften.  Lars Aronsson är projektledare.
   
   Projekt Runeberg har fyllt 15 år, men inte haft något firande.
   
   Vi har idag 486.000 inscannade boksidor eller 24,3 hyllmeter, varav
   89% är OCR-tolkade, 55% är indexerade och 27% är korrekturlästa.
   Jämfört med för ett år sedan har vi ökat med 32.639 sidor eller 1,6
   hyllmeter och har ungefär samma procentandelar.  De två närmast
   föregående åren ökade vi dock ännu mer, nämligen med 82.636 respektive
   42.540 sidor eller 4,1 respektive 2,1 hyllmeter.
   
   Vi köpte i januari en ny server, Mirabell, som är installerad i
   FOO-hallen.  Den är rackmonterad och fyra gånger så kraftfull som den
   fyra år äldre Fatabur.  Mirabell kör Ubuntu Linux.  Hittills drivs
   dock webbsajten med Fatabur, så Mirabell är än så länge en reserv.

   /Lars Aronsson
   Rapport från historyprojektet
   
   Historyprojektet har inte gjort så mycket under året.
   Lite ny information har lagts in under tidslinjen.
   Busk har digitaliserat ljudupptagningarna från
   RydNet-invigningen inklusive föredragen.
   Dessa finns nu upplagda på historysidorna under tidslinjen.
   
   Jag vill tacka Busk för digitaliseringen.

   /kjell-e (Kjell Enblom)