****************************BILAGA 1************************************ ; Rader med kommentarer (som inte ingår i stadgarna. börjar med ; semikolon. LYSATORs Stadgar. 1.0 LYSATOR 1.1 Datorföreningen LYSATOR vid Linköpings Tekniska Högskola är en studentförening oavhängig Universitetets och Tekniska Högskolans officiella organisation och därjämte varje annan yttre intressesfär. #ifdef NEW LYSATOR är medlemsorganisation i Förbundet Unga Forskare. #endif /* NEW */ 1.2 LYSATOR har till uppgift att bibringa sina medlemmar mål och möjlighet att fördjupa sig i datorteknik och datorvetenskap #ifndef NEW och att sprida kunskap om modern datateknik. #else /* NEW */ och att sprida kunskap om modern datorteknik. #endif /* NEW */ 2.0 MEDLEMMAR 2.1 Medlemskap i LYSATOR är öppet för varje studerande och #ifndef NEW anställd vid LiTH, därtill även studerande vid andra skolor för högre studier i och utom Sverige, samt för den som är av medlem föreslagen och av styrelse godkänd. #else /* NEW */ anställd vid Linköpings Universitet och Tekniska Högskola. Medlemsskap kan även medges utomstående efter styrelsebeslut. ; ; Det är inte rimligt att vem som helst i hela världen kan bli medlem ; utan prövning. #endif /* NEW */ Medlemskap kan även innehas av den som efter examen lämnat LiTH men under studietiden varit medlem. 2.2 Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet fastställd medlemsavgift. 2.3 Till hedersmedlem kan årsmötet utse den person, som synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syften och utveckling. #ifdef NEW 2.4 Om en medlem allvarligt skadar föreningens syfte eller anseende kan denne avstängas av styrelsen. Den avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen. Den uteslutningshotade har yttranderätt på mötet men ej rösträtt. En avstängd medlem kan ej inneha förtroendeposter i föreningen. ; Det är nog lämpligt att stadgarna reglerar hur en ev. uteslutning ; går till. Låt oss hoppas att denna paragraf aldrig kommer att behöva ; användas! #endif /* NEW */ 3.0 ORGANISATION 3.1 LYSATORs verksamhet utövas av: 1. Föreningsmötet. 2. Styrelsen. 3. Driftsgrupper. 4. Projektgrupper. #ifndef NEW 5. Övrigt av föreningsmötet beslutad verksamhet. #else /* NEW */ 5. Övrig av föreningsmötet beslutad verksamhet. #endif /* NEW */ 3.2 Verksamhetsåret omfattar perioden 1/8 - 31/7. 4.0 FÖRENINGSMÖTET 4.1 Föreningsmötet är LYSATORs högsta beslutande organ, i vilket samtliga medlemmar äger rätt att deltaga. #ifndef NEW 4.2 Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två sammanträdanden, ett årsmöte senast den 15 oktober och ett vårmöte. Föreningsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära utlysande av föreningsmöte tillkommer: #else /* NEW */ 4.2 Varje medlem äger en röst. Vid röstning via ombud ska ombudet lämna ett skriftligt intyg till mötets sekreterare. En medlem kan vara ombud för högst en annan medlem. ; Det finns en högljudd skara medlemmar som vill tillåta ombudsröstning. ; Eftersom det är medlemmarna som bestämmer vad som ska vara tillåtet ka ; stadgarna givetvis tillåta det. Dock tycker i alla fall jag att stadgarna ; ska reglera hur ombudsröstning ska gå till. Jag antog t ex tidigare att ; eftersom stadgarna inte säger något om hur man röstar via ombud är det ; inte tillåtet. Står det i stadgarna vet alla vad som gäller. ; ; Intygen bör arkiveras tillsammans med årsmötesprotokollet. Det ser ; annars lite konstigt ut om det är 35 personer närvarande på mötet ; och man i en fråga har 30 röster för och 10 mot... 4.3 Föreningsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två sammanträdanden, ett årsmöte i september eller oktober och ett vårmöte i april eller maj. Föreningsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen. Rätten att begära utlysande av föreningsmöte tillkommer: #endif /* NEW */ 1. Inspektor. 2. Styrelseledamot. 3. Revisor. 4. 10 medlemmar. #ifdef NEW ; Tidpunkten för årsmötet är flexiblare. Tidpunkten för vårmötet har ; slagits fast hårdare eftersom det i det här förslaget är viktigare ; än det har varit hittils. 4.4 Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det att begäran kommit till ordförandens kännedom. Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg, varvid tid och plats skall anges. Dagordningen skall offentliggöras senast 48 timmar före mötets början. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar är närvarande. ; Om ordföranden skulle få för sig att sticka till Honolulu utan att ; tala om det för någon så kan styrelsen utlysa ett föreningsmöte som ; väljer en ny ordförande. #endif /* NEW */ #ifndef NEW 4.3 Styrelsens ordförande eller hans ställföreträdare kallar föreningsmötet. Mötet skall hållas inom 3 veckor efter det att begäran kommit till ordförandens kännedom. Föreningsmötet skall utlysas minst 2 veckor i förväg, varvid tid och plats skall anges. Dagordningen skall offentliggöras senast 48 timmar före mötets början. Föreningsmötet är beslutsmässigt om MIN [ 10 ; hälften ] av föreningens medlemmar är närvarande. 4.4 Det åligger årsmötet att: #else /* NEW */ 4.5 Det åligger årsmötet att: #endif /* NEW */ 1. Behandla revisionsberättelsen, godkänna #ifndef NEW verksamhetsberättelse och avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 2. Välja styrelse, revisorer och inspektor. 3. Fastställa budget och medlemsavgifter. 4. Fastställa det belopp styrelsen är bemyndigad att använda till investeringar utöver ordinarie budget och drift, utan att kalla till nytt föreningsmöte. #else /* NEW */ verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse, avgöra frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. ; Val av styrelse och budget görs i vårt förslag på vårmötet. Se punkt 4.6. ; Kontot "Styrelsen fritt" har funnits de senaste åren, och fyller den ; funktion som gamla 4.4.4 hade. 2. Tillsätta drifts- och projektgrupper. ; Vi har i praktiken gjort så åtminstone sen 1988. Den praxisen borde ; kanske stå i stadgarna också. 4.6 Det åligger vårmötet att: 1. Välja styrelse, revisorer, valberedning och inspektor. 2. Fastställa budget och medlemsavgifter. ; Ny punkt: valberedning. Att valberedninger inte sitter med i styrelsen ; är föreningspraxis. #endif /* NEW */ 5.0 STYRELSE 5.1 Styrelse består av: 1. Ordförande. 2. Sekreterare. 3. Kassör. 4. Minst två stycken styrelseledamöter. #ifndef NEW 5.2 Styrelsen är beslutsmässig då minst 2/3 av styrelsen är #else /* NEW */ 5.2 Styrelsen väljs av föreningsmötet. ; Styrelsen kan alltså inte själva utse en ny styrelse. För ; fyllnadsval måste ett föreningsmöte utlysas. 5.3 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av styrelsen är #endif /* NEW */ närvarande. #ifndef NEW 5.3 Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs löpande verksamhet och ekonomi. #endif /* not NEW */ #ifdef NEW 5.4 Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för LYSATORs löpande verksamhet och ekonomi. #endif /* NEW */ #ifdef NEW 5.5 Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras. Lysators medlemmar äger rätt att på begäran ta del av styrelseprotokollen. #endif /* NEW */ #ifdef NEW 5.6 Styrelsen tillträder den 1 augusti. ; Styrelsen verkar alltså under exakt ett budgetår. #endif /* NEW */ 6.0 DRIFTSGRUPP 6.1 För varje datoranläggning och övrig utrustning i LYSATORs ägo eller ansvar där löpande driftsunderhåll kräves, skall en driftsgrupp tillsättas. 6.2 I varje driftsgrupp skall det finnas en gentemot styrelse och föreningsmöte ansvarig driftsledare. I övrigt skall #ifndef NEW deriftsgruppen hava den utformning som bedömes lämpligt. #else /* NEW */ driftsgruppen ha den utformning som bedömes lämpligt. #endif /* NEW */ 7.0 PROJEKTGRUPP 7.1 För varje projekt i LYSATORs regi skall en projektgrupp tillsättas. 7.2 I varje projektgrupp skall det finnas en gentemot styrelse och föreningsmöte ansvarig projektledare. I övrigt skall #ifndef NEW projektgruppen hava den utformning som bedömes lämpligt. #else /* NEW */ projektgruppen ha den utformning som bedömes lämpligt. #endif /* NEW */ 8.0 INSPEKTOR 8.1 Föreningsmötet skall utse inspektor, som skall se till att LYSATORs verksamhet sker på ett för alla parter hedrande och stimulerande sätt. 8.2 Inspektorn äger rätt att utlysa styrelsemöte och närvara med rösträtt. 9.0 FIRMATECKNING #ifndef NEW 9.1 LYSATORs firma tecknas av kassören eller av ordföranden #else /* NEW */ 9.1 LYSATORs firma tecknas av kassören, eller av ordföranden #endif /* NEW */ tillsammans med en övrig medlem av styrelsen. 10.0 REVISION 10.1 För revision väljs vid årsmötet två revisorer, vilka skall vara myndiga. Dessa får ej inneha någon annan befattning inom föreningen. 10.2 All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig funktionärs avgång, projekts avslutande eller nedläggelse eller vid varje annan förändring av verksamhet med ekonomisk betydelse. 10.3 Revisorerna äger rätt att taga del av samtliga protokoll och övriga handlingar. 10.4 Revisorerna äger rätt att närvara på alla sammanträden inom LYSATOR. 10.5 Revisorerna skall efter verkställd granskning häröver upprätta en berättelse i vilken de av- eller tillstyrker ansvarsfrihet #ifndef NEW för styrelsen. Revisionsberättelserna skall innan de föredrages på årsmötet ha varit tillhängliga för medlemmarna i minst fem dagar. #else /* NEW */ för styrelsen. Revisionsberättelsen skall innan de föredrages på årsmötet ha varit tillgängliga för medlemmarna i minst fem dagar. #endif /* NEW */ 11.0 TOLKNING AV STADGAR #ifndef NEW 11.1 Vid frågan om tolkning av stadgan intill dess föreningsmötet avgjort frågan gäller styrelsens mening. #else /* NEW */ 11.1 Vid frågan om tolkning av stadgarna gäller intill dess föreningsmötet avgjort frågan styrelsens mening. #endif /* NEW */ 12.0 STADGEÄNDRING 12.1 Beslut om ändring av denna stadga skall ske vid två på #ifndef NEW varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. #else /* NEW */ varandra följande föreningsmöten med 2/3 majoritet. Mellan dessa möten skall minst 4 veckor förflyta. Minst ett av mötena skall hållas under en av Tekniska Högskolans läsperioder. ; För att förhindra att 10 personer ändrar Lysators stadgar under ; sommarlovet. #endif /* NEW */ 13.0 FÖRENINGENS UPPLÖSANDE 13.1 Föreningens upplösande sker i enlighet med de regler som gäller för stadgeändring. Beslut ska innehålla föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall disponeras. #ifdef NEW 13.2 Föreningen kan inte upplösas om minst tio (10) av föreningens medlemmar vill att den ska fortleva. #endif /* NEW */